Heeft hybride werken de toekomst?

Hybride werken is het nieuwe normaal; het gedeeltelijk thuis en op kantoor werken. Sinds corona werken we met z’n allen noodgedwongen thuis, maar de wil om weer naar kantoor te gaan, neemt bij menigeen toe naarmate hij of zij langer thuiswerkt. De belangrijkste reden om weer naar kantoor te willen, is het zien van collega’s, het uitvoeren van bepaalde werkzaamheden die beter op kantoor gedaan kunnen worden of de behoefte om even in een andere omgeving te willen zijn. Maar het thuiswerken op zich bevalt goed. De meerderheid wil ook na corona blijven thuiswerken en het kantoorbezoek beperken tot slechts een aantal keren per week; oftewel hybride werken is de nieuwe norm.

Hybride werken biedt veel kansen voor zowel werkgevers als werknemers. Waar het thuiswerken in de afgelopen decennia maar langzaam van de grond kwam, zorgde het coronavirus er voor dat hybride werken in slechts enkele weken vrijwel door iedere kenniswerker realiteit werd. Veel mensen ervaren hybride werken inmiddels als zeer positief.

Hoe organiseer je hybride werken?

Een hybride organisatie kent geen vaste werktijden voor iedereen. Het gaat erom dat elk teamlid en de manager weet wanneer collega’s zijn te bereiken, voor allerlei formeel en ook informeel overleg. Wat werkplekken betreft: laat de medewerkers zo veel mogelijk zelf bepalen waar ze werken.

Wat is remote werken?

Remote werken is simpelweg ‘op afstand werken’. Je hoeft dus niet meer per sé op kantoor aanwezig te zijn. Zo kun je denken aan vanuit huis werken, of gewoon vanuit het buitenland. Door de komst van het internet kun je veel werkfuncties gewoon thuis, of waar dan ook, achter je computer uitvoeren.

Wat zijn de voordelen van thuiswerken?

  • minder reistijd: Of je nu op de fiets, met het OV of met de auto naar kantoor gaat, voor iedereen scheelt thuiswerken een klein beetje reistijd.
  • thuiswerkers zijn productiever
  • meer vrijheid
  • minder afleiding door collega’s

Kantoor wordt een soort clubhuis

Hybride werken zal deel worden van ieders normale werkweek, in welke vorm of maat dan ook. Het traditionele kantoor wordt een soort ‘co-locatieplek’ waar mensen elkaar ontmoeten voor sociale en creatieve activiteiten. Een soort clubhuis, wordt het hybride kantoor ook wel genoemd. Vooral bedoeld voor ontmoetingen, onderling en met de klanten, contacten en andere relaties. Een plek die soms hier, soms daar en dan weer ergens anders is te vinden. Hybride werken hoeft dus niet per se alleen op kantoor of thuis plaats te vinden. Het kan overal gebeuren, waar het passend of praktisch is.

… met allerlei soorten ruimtes

Het kantoor verdwijnt dus niet. Het verandert wel. Je kunt denken aan een soort clubhuis waar vooral ook veel in gewerkt zal worden. Maar dan op allerlei manieren: individueel werken aan een concentratietaak, korte meetings in wisselende teams, soms met klanten erbij als co-makers, netwerkbijeenkomsten om plannen te smeden en contacten te versterken.

Als het al een clubhuis wordt, dan wordt het hybride kantoor een soort verzamelgebouw met allerlei werkplekken, zalen en zaaltjes. Er moeten voldoende plekken zijn waar je ongestoord kunt overleggen, video-vergaderen of werken. Video-vergaderen gaat prima als je alleen bent. Maar wat als in dezelfde ruimte waar jij video-vergadert een andere collega aan het bellen is? En wat als je met meer collega’s tegelijk in één ruimte wilt deelnemen aan dezelfde videovergadering.